Kaupallinen yhteistyö.
Moni ei tule ajatelleeksi, miten paljon työtunteja ja osaavaa väkeä tarvitaan pienen tai vähän isomman hevostapahtuman järjestämiseen. Ei pelkästään kilparatsastuksen osalta, vaan kaikkien juoksevien ja vähemmän liikkuvien asioiden suhteen.
Siksi vapaaehtoiset toimihenkilöt ovatkin korvaamattoman tärkeä osa koko organisaatiota, niin myös kesäkuussa järjestettävän Hevoset Bastionissa -tapahtuman kohdalla. Haminassa vapaaehtoistyön päällikkönä toimii Virpi Nordblad, joka kertoo, millaista on olla mukana tekemässä suurta, kaikille suunnattua kesätapahtumaa.
Koska Hevoset Bastionissa on toimintaa viidelle päivälle, menee myös valmisteluun useita päiviä – puhumattakaan varsinaisesta tapahtumasuunnittelusta. Vapaaehtoisia tarvitaan kokonaisuudessaan yhdeksälle päivälle ja heitä tulee olemaan noin 200 hengen verran. – Yhdeksän päivää on pitkä aika. Arvostamme suuresti, että vapaaehtoiset antavat näin hienolle tapahtumalle omaa arvokasta vapaa-aikaansa, Nordblad kiittelee. – Tällä hetkellä meillä alkaa olla aika hyvin toimihenkilöitä, mutta mikäli joku vielä haluaa tulla tekemään tätä huikeaa hevostapahtumaa, niin toivotan tervetulleeksi. – On ollut ilo huomata, miten innokkaasti ihmiset ovat lähteneet liikkeelle, hän lisää.
Hyvällä asenteella pärjää
Nordblad itse on hevosen omistaja sekä puhtaasti hevosista nauttiva harrastaja, joka ei ole koskaan hurahtanut kilpailemiseen, vaan niiden järjestämiseen. – Aloitin niin sanotun toimihenkilöpolkuni aikoinaan verryttelyvahtina Porissa Yyterin tallilla Aromaiden opissa. Sieltä kaikkien ihmeellisten vaiheiden ja hyvin ystävien ohjaamana etenin kohti isompia hevostapahtumia, hän kertoo. – Ihanaa, kun on säpinää ja toimintaa! Nyt olen mukana tekemässä Hevoset Bastionissa -tapahtumaa ja tehtäviini kuuluukin isolta osalta tausta- ja etukäteistyö vapaaehtoistoiminnassa.
Suurin osa tehtävistä ei edellytä aiempaa kokemusta vapaaehtoishommista. Haminan kulisseissa on runsaasti tehtäviä, joihin ei tarvita varsinaisesti hevosalankaan osaamista. Niihin kuuluvat esimerkiksi info, lipunmyynti ja yleisilmeen ylläpito. Näiden lisäksi löytyy tietysti hevostaitoja vaativia hommia, kuten ratsastusareenalla toimiminen. Areena onkin työtehtävistä yksi suosituin, sillä siinä saa olla suoraan lähellä itse kisaa.
– Vapaaehtoiseksi haettaessa hakulomakkeessa saa esittää työtehtävätoiveen ja niitä on pyritty toteuttamaan mahdollisimman hyvin. Tuo toive kertoo hyvin vapaaehtoisen omasta motivaatiosta ja kiinnostuksen kohteesta, Nordblad toteaa. – Nykyään vapaaehtoisissa sitoutuminen on arvokas ominaisuus. Kun on sitoutunut, on motivaatiota ja halua oppia. Lisäksi vapaaehtoisen toimihenkilön tulee olla loistava tiimipelaaja ja omata hyvä, iloinen asenne. Matkan varrella tulee paljon muutoksia, joten tällä setillä pääsee suoraan minun sydämeeni. – Vapaaehtoisiksi hakevilla on halu tehdä yhdessä jotain uutta ja erikoista sekä tavata uusia ihmisiä. Tai työskennellä hevosten parissa, tehdä hevosta sekä eri hevosurheilulajeja tunnetuksi. Jokaisella on varmasti oma syynsä osallistua.
Ryhmänjohtajat ovat tärkeä linkki
Hamina Bastionissa vapaaehtoisilla toimihenkilöillä on tiimistä riippuen hyvinkin erilaiset työtehtävät. Tiimien infotilaisuuksissa käydään läpi yleistiedot tapahtumasta sekä erikseen tiimikohtaiset infot. Niissä tehtävät perataan hyvinkin tarkasti, jotta jokainen tietää, mitä kuuluu juuri tämän kyseisen tiimin tehtäviin. – Työvuorot on jaettu karkeasti aamu- ja iltavuoroon, jotta jäisi hieman aikaa nauttia myös itse tapahtumasta, Nordblad tarkentaa. Jokaisella tiimillä on oma ryhmänjohtaja, joka on paras ja lähin linkki omien tehtävien tekemiseen. Myös he ovat vapaaehtoisia toimihenkilöitä.
Ryhmänjohtajat tekevät paljon perustehtäviä, kuten suunnittelevat työvuorot, hoitavat materiaalitilaukset ja organisoivat tauotukset. Lisäksi he huolehtivat, että tiimiläinen saa tarvittavat materiaalit, vapaaehtoisvaatetuksen ja on kartalla siitä, missä pitää olla ja mitä pitää tehdä.
Erityisesti Bastionin tyyppisessä nopeatempoisessa tapahtumassa korostuu ryhmänjohtajan tuki eri ongelmatilanteissa. – Näen ryhmänjohtajien tehtävän erittäin tärkeänä, sillä he johtavat vapaaehtoisia omalla esimerkillään. Siksi olenkin hyvin onnellinen, että meillä on Hamina Bastionissa huikeat ryhmänjohtajat. Näin kaikki vapaaehtoiset ovat osaavissa ja hyvissä tiimeissä. – Haluankin jo nyt kiittää ihan kaikkia, niin ryhmänjohtajia kuin vapaaehtoisiakin. Olen vaikuttunut teistä kaikista! Meillä on loistava #HBTIIMI kasassa, Virpi Nordblad summaa.
Mistä on kyse?
Hevoset Bastionissa 8.-12.6.2022 on koko perheen iloinen kesätapahtuma, jossa riittää nähtävää ja koettavaa kaikenikäisille. Pienet ponit ja suuret hevoset valloittavat ympyräkaupungin. Viiden päivän aikana ratsastetaan yhteensä 29 este- ja kouluratsastusluokkaa. Viikonlopun highlighteina ovat esteratsastuksessa lauantaina Prix de Suomen Ratsastajainliitto Rakuunan malja 140 cm ja sunnuntaina Prix de Harjun Oppimiskeskus grand prix 145 cm. Kouluratsastuskilpailut huipentuvat perjantaina suomenhevosratsujen kutsu kür-kouluratsastuskilpailuun ja lauantaina Prix de Mar-Vet Grand Prix ja sunnuntaina Prix de KSO kür -kilpailuihin.
Lisäksi ohjelmassa on mm. hevos- ja muita shownäytöksiä kahdella ohjelma-areenalla, kaksi expoaluetta, valloittava lasten ohjelma-alue Kesäpuistossa ja harvinaiset Cityravit aivan kaupungin keskustassa perjantaina ja lauantaina. Ympäri kaupunkia voit nauttia useista hevostaidenäyttelyistä tai kaupunginmuseon järjestämistä suomalaisen hevosen historiaan sukeltavista luennoista. Tapahtuma-alueelta löydät myös kotieläinpihan ja hevosvaunu sekä hevostyökonenäyttelyn. Tämä tapahtuma kannattaa kokea koko perheen voimin!
Hevoslehti Ride on paikalla Raatihuoneentorin expossa.
Kuvituskuvat: Pixabay, Virpi Nordbladin arkisto
